Neden Microsoft 365?
Hosting paketlerindeki e-posta kutuları çoğunlukla küçük kotalı, zayıf spam filtreli ve yedeksizdir. Microsoft 365 ise kendi alan adınızla geniş posta kutusu, Teams, OneDrive ve SharePoint'i tek bir yönetim panelinde toplar.
Asıl kazanç yönetimdir: Kullanıcı açma, ayrılan personelin hesabını kapatma ve verisini devretme dakikalar içinde yapılır.
Doğru Planı Seçin
- Business Basic: E-posta, Teams, OneDrive ve Office'in web ve mobil sürümleri.
- Business Standard: Basic'e ek olarak masaüstü Office uygulamaları.
- Business Premium: Standard'a ek olarak Intune cihaz yönetimi ve gelişmiş güvenlik.
Planlar aynı şirkette karışık kullanılabilir. Yalnızca e-posta kullanan personele Basic, Excel ile yoğun çalışanlara Standard vermek bütçeyi korur. Business planları en fazla 300 kullanıcı içindir.
Geçiş Öncesi Hazırlık
- Kullanıcı ve paylaşılan kutu listesini (satis@, muhasebe@ gibi) çıkarın.
- Her kutunun boyutunu ve saklanması gereken eski e-postaları belirleyin.
- Alan adınızın DNS paneline erişiminiz olduğundan emin olun.
- Kullanıcılara geçiş tarihini ve ilk gün yapacaklarını önceden duyurun.
DNS Kayıtları: MX, SPF, DKIM ve DMARC
Geçişin en kritik adımı DNS kayıtlarıdır. Yanlış ya da eksik tanımlanan kayıtlar e-postaların kaybolmasına veya spam klasörüne düşmesine yol açar.
- MX: Gelen e-postanın Microsoft 365'e yönlenmesini sağlar; geçiş anında değiştirilir.
- SPF: Alan adınız adına hangi sunucuların e-posta gönderebileceğini belirtir.
- DKIM: Gönderilen e-postaları dijital olarak imzalar.
- DMARC: SPF ve DKIM'den geçmeyen e-postalara ne yapılacağını söyler; sahte gönderimlere karşı korur.
E-postaları Taşıma
Eski e-postalar IMAP veya Exchange taşıma araçlarıyla klasör yapısı korunarak aktarılır. Önerilen sıra şöyledir:
- Kullanıcıları ve lisansları oluşturun.
- Eski e-postaların büyük kısmını önceden kopyalayın.
- MX kaydını mesai dışında değiştirin.
- Son farkları eşitleyin, Outlook ve telefon profillerini kurun.
Geçişten Sonra: Güvenlik ve Yedek
- MFA: Tüm kullanıcılar için çok faktörlü kimlik doğrulamayı açın; çalınan şifre tek başına hesaba girmeye yetmez.
- Dışa yönlendirme kısıtı: Ele geçirilen hesaplardan e-postaların gizlice dışarı yönlendirilmesini engelleyin.
- Yedek: Microsoft altyapıyı korur; silinen ya da şifrelenen verinin uzun süreli yedeği sizin sorumluluğunuzdadır. E-posta, OneDrive ve SharePoint için ayrı bir yedek kurgulayın.
Plan seçimi, geçiş ve güvenlik ayarlarını birlikte yapmak için Microsoft 365 hizmetimize göz atabilirsiniz.